一、在項目經理和項目工程師的領導下，負責項目部的文件和相關資料、所有往來文件、分包商的業務聯系以及各種商務信函的收發。
二、負責各類合同、商務信函、公函、聯系單、簽證單、設計變更、圖紙和文件的臺賬登記和管理。
三、負責收集、流轉、催辦、歸檔和保存項目涉及的所有信函、信函、會議紀要、合同、聯系單、簽證單、設計變更和工程數據。
四、配合項目經理熱情接待外來人員，根據來訪事宜聯系落實，并做好記錄，跟蹤情況。
五、及時完成項目經理和分管領導交辦的任務。